Piet Beltman kijkt voldaan terug op AVK bij VVZA: ‘We waren met 170 vrijwilligers, 14 jaar geleden waren dat er 40’

Na ruim een jaar voorbereiding zit het Amersfoorts Voetbalkampioenschap bij VVZA erop. Voor voormalig voorzitter Piet Beltman betekende het een intensieve week, waarin hij namens de organiserende vereniging een belangrijke rol vervulde. Vermoeidheid overheerst inmiddels, maar vooral tevredenheid. ,,Moe, maar voldaan. Ik denk dat we met elkaar iets moois hebben neergezet.’’

door Pjotr Pos

Beltman maakte deel uit van een vaste organisatiegroep van tien personen, die al meer dan een jaar met het evenement bezig was. Naarmate het AVK dichterbij kwam, nam de intensiteit steeds verder toe. ,,Op een gegeven moment kom je steeds vaker bij elkaar en op het laatst zaten we hier iedere dag. Zeker tijdens de opbouw was het zwaar. Dat waren die bloedhete dagen. Er liepen hier zelfs mensen van rond de zeventig te beulen voor de club.’’

Toen Beltman werd gevraagd om mee te helpen, hoefde hij niet lang na te denken. Als voormalig voorzitter kent hij VVZA door en door. ,,Ik vond het meteen leuk. Toen ze mij vroegen, heb ik eigenlijk geen moment getwijfeld. Ik realiseerde me wel dat het een zware taak zou worden.’’

De start van het toernooi verliep niet helemaal zoals gehoopt. Regen en onweer zorgden op de openingsdag voor onderbrekingen en ook sportief kende VVZA een teleurstelling met een vroege uitschakeling. Daar stond tegenover dat de organisatie gedurende de week steeds soepeler begon te draaien. ,,Iedere dag leer je weer wat. We zaten na afloop soms nog midden in de nacht te evalueren: wat kan er beter en wat moeten we morgen anders doen?’’

Achter de schermen draaide het evenement vrijwel continu door. Niet alleen overdag, maar ook gedurende de nacht waren vrijwilligers aanwezig om het terrein en de aanwezige apparatuur te bewaken. ,,Er zijn hier zeven dagen lang 24 uur per dag mensen geweest. Je hebt natuurlijk veel drank staan en apparatuur van de dj’s. Dat bouw je niet iedere avond af. We hadden professionele beveiliging, maar daarnaast ook onze eigen mensen.’’

Er was eveneens een groot afsluitend feest op vrijdagavond. - SmuldersAV/Ewerdt Heideman

Juist de inzet van de vrijwilligers maakte indruk op Beltman. In totaal waren er volgens hem ongeveer 170 mensen bij de organisatie betrokken. Het merendeel kwam vanuit VVZA zelf. ,,Daar mogen we echt ontzettend trots op zijn. Je hebt mensen gehad die hier overdag alles regelden en vervolgens ook nog een nachtdienst draaiden.’’

Voor de organisatiegroep liep niet alles meteen vlekkeloos. Zo bleek zelfs een toiletunit voor onverwachte hoofdbrekens te zorgen. ,,Er zat uiteindelijk een kabel niet goed en daar zijn we anderhalve dag mee bezig geweest. Een wc die niet werkt, is natuurlijk toch wel een belangrijk probleem’’, lacht Beltman. ,,Maar uiteindelijk los je dat met elkaar weer op.’’

Ook clubs die het AVK eerder organiseerden hielpen VVZA op weg. Vooral de ervaringen en materialen van VOP kwamen van pas. ,,We hebben daar ontzettend veel aan gehad. Zij hadden cijfermateriaal en de ervaring van vorig jaar. Als we iets wilden weten, konden we altijd bellen. Zo geef je het evenement eigenlijk steeds door aan de volgende vereniging.’’

Dat gezamenlijke karakter beperkt zich niet tot één club. Zo draaiden vrijwilligers van andere Amersfoortse verenigingen eveneens diensten tijdens het toernooi. Voor Beltman is dat precies wat het AVK bijzonder maakt. ,,Je ziet mensen die zich ieder jaar aanmelden als vrijwilliger. Die hebben het bijvoorbeeld bij VOP ook gedaan, vonden dat zo leuk en melden zich vervolgens hier weer aan.’’

De vrijwilligers werden gedurende de week nadrukkelijk in de watten gelegd. VVZA zorgde voor maaltijden en had zelfs een kok in de keuken staan. Beltman weet hoe sterk het AVK in de loop der jaren is gegroeid en hoe belangrijk de vrijwilligers zijn. Toen VVZA het toernooi in 2012 organiseerde, zag de schaal er compleet anders uit. ,,Ik heb nog een foto waar alle vrijwilligers op staan. Dat waren er 40. Nu praat je over ongeveer 170. Het is echt een totaal andere orde.’’

Er stond dagelijks een enorme rij met enthousiaste Amersfoortse voetbalfans. - SmuldersAV/Ewerdt Heideman

Ook qua bezoekersaantallen kon VVZA tevreden terugkijken. Op de finaledag werden er ruim drieduizend mensen geteld bij de entree van het sportpark. Daarmee groeide het toernooi opnieuw uit tot een groot Amersfoorts voetbalfeest. Juist dat sociale karakter vindt Beltman misschien wel de grootste kracht van het evenement. ,,Het is ook een soort reünie. Mensen die elkaar bijna nooit meer zien, komen hier weer bij elkaar. Dat maakt het naast het voetbal vooral ook een heel mooi voetbalfeest.’’

Zelf denkt Beltman voorlopig niet direct aan een volgende organisatieklus van deze omvang. Al heeft hij binnen zijn eigen familie mogelijk al een opvolger gevonden. Zijn zoon voetbalt bij VVZA en organiseert al jaren het Piet Snijders-toernooi. ,,Ik heb tegen hem gezegd: over dertien jaar ben jij aan de beurt.’’

Na dagen van opbouwen, organiseren, evalueren en uiteindelijk weer afbreken kan Beltman daarom vooral tevreden terugkijken. ,,We zijn met een groep mensen enorm intensief bezig geweest. Als je dan ziet hoeveel vrijwilligers er staan en hoeveel mensen hier plezier hebben gehad, dan mag je daar gewoon trots op zijn.’’