Hoe zorg je als manager voor meer productiviteit op de werkvloer?

Productiviteit is in ieder bedrijf van belang. Als manager is het de bedoeling dat je het team aanstuurt en dat je de productiviteit op peil houdt of verbetert. Maar hoe zorg je nu dat je het team meekrijgt, dat duidelijk is wat er te doen is en dat de taken tijdig worden opgepakt? Lees verder voor tips.

Beter management

Goed management ligt ten grondslag aan de productiviteit van het team. Er is immers aansturing nodig, waarbij duidelijk wordt welke taken er moeten worden uitgevoerd en op welke manier. Zorg daarom dat je dit als manager op orde hebt. Stel duidelijke doelen en verwachtingen. Met goed projectmanagement lukt het om op tijd en binnen budget de juiste oplossingen en producten te ontwikkelen en opleveren. Zo voorkom je dat projecten onverwacht uitlopen of in de kosten lopen. Je kunt de kwaliteit beter waarborgen met goed management. Daarom is het belangrijk om hier grip op te houden. Zeker als er sprake is van veranderingen binnen het bedrijf of als het om een nieuwe uitdaging gaat, is het verstandig om het team bij te staan en om de werkzaamheden in banen te leiden. Op die manier kent iedere werknemer zijn of haar taken en is duidelijk wat er te doen staat.

Per project

Je zorgt voor overzicht in het team door per project en op gestructureerde wijze te werken. Nu is dit vaak ook een logische gang van zaken in een team, maar er is nog niet altijd sprake van een gestroomlijnd verloop. Projectmatig werken is hierbij een belangrijke basisvaardigheid, met oog voor onder andere bestuurbaarheid, communicatie en samenwerking. Werk met een plan, inspecteer producten en communiceer over de voortgang van het project. Zorg daarbij voor effectieve werkprocessen en voorzie je team van de juiste tools en technologieën. Daar heeft iedereen in het team iets aan. Daarbij is het ook essentieel om met veranderingen om te kunnen gaan: een project loopt immers niet altijd volgens plan.

Communicatie

Het klinkt zo vanzelfsprekend, maar is niet in ieder team aanwezig: communicatie. Communiceer duidelijk over plannen, doelen en verwachtingen. Werknemers presteren over het algemeen beter als ze begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan de bredere missie. Het is daarbij nog sterker als je communicatie omzet in samenwerking: geef werknemers de autonomie om beslissingen te nemen binnen hun verantwoordelijkheden. Of sta in ieder geval altijd open voor feedback en ideeën. Dit kan hun betrokkenheid vergroten en hen aanmoedigen om proactief te zijn. Communiceer tijdens teamvergaderingen, maar knoop ook regelmatig een individueel gesprek aan met een medewerker. Is er sprake van een nieuwe ontwikkeling? Stel het team zo snel mogelijk op de hoogte, om iedereen erbij te betrekken en om misverstanden te voorkomen.

Waardering

Geef constructieve feedback en voer regelmatig evaluatiegesprekken. Dit helpt werknemers om te begrijpen waar ze staan, welke verbeteringen mogelijk zijn en hoe ze zich kunnen ontwikkelen. Heeft iemand in je team het goed gedaan? Laat dan je waardering blijken. Een gevoel van waardering kan de motivatie namelijk aanzienlijk verhogen. Een medewerker wil immers dat goede prestaties opvallen: daarom is het belangrijk om hier oog voor te hebben. Erken en beloon prestaties, of het nu om kleine of grote prestaties gaat.

Plezier

Er moet natuurlijk gewerkt worden. Maar het is tot slot ook belangrijk om plezier te beleven met het team. Dit maakt de medewerkers gelukkiger op de werkvloer, wat vervolgens weer bijdraagt aan een verhoogde productiviteit. Teamuitjes zijn een ideale manier om voor verbinding en plezier te zorgen. Organiseer een of twee keer per jaar zo’n uitje. Plezier zit ‘m ook in professionele ontwikkeling. Leer je team nieuwe vaardigheden, bijvoorbeeld door de mogelijkheid te bieden om relevante cursussen te volgen. Zo vergroot je tegelijkertijd de waarde van de werknemer voor het bedrijf. Kom daarnaast aan je team tegemoet. Bied waar mogelijk flexibele werktijden of werkplekken aan. Dit kan de werk-privébalans verbeteren en de tevredenheid en productiviteit verhogen.

Met de bovenstaande tips laat je je team groeien en neemt de productiviteit toe, evenals het werkplezier. Genoeg redenen dus om ermee aan de slag te gaan!