Microsoft 365: wel of niet handig als mkb’er?

Veel mkb-bedrijven gebruiken programma’s van Microsoft. Zo is de kans groot dat er op alle computers van jouw bedrijf Word en Excel staan. Misschien maakt je personeel er zelfs dagelijks gebruik van om hun werkzaamheden uit te kunnen voeren. In dat geval kan Microsoft 365 interessant zijn. Je hebt hier vast weleens van gehoord, maar misschien twijfel je nog of dit geschikt is voor mkb-bedrijven.

Locatie speelt niet langer een rol
Vroeger werden bestanden en gegevens vaak lokaal opgeslagen. Gebeurt dit binnen jouw bedrijf nog steeds? Dan kan je personeel hier alleen bij als ze het betreffende apparaat gebruiken. Als dit apparaat op kantoor staat, kunnen ze alleen vanaf deze plek werken. Thuiswerken behoort in dat geval niet tot de mogelijkheden. Met Microsoft 365 is dit wel het geval. Omdat de bestanden en gegevens van je bedrijf in de cloud opgeslagen worden, speelt de locatie geen rol meer. Je personeel kan er vanuit huis bij, maar ook op vakantie. Het enige wat ze hiervoor nodig hebben, is een internetverbinding.

Samenwerken wordt makkelijker
Op kantoor is het makkelijk om samen te werken, maar dit is een ander verhaal als iedereen vanaf een andere locatie werkt. Als je voor Office 365 zakelijk kiest, hoef jij je hier niet langer zorgen over te maken. Je werknemers kunnen hierdoor altijd met elkaar samenwerken, ongeacht de locatie waar zij zich bevinden. Je kan bijvoorbeeld bestanden met elkaar delen. Het is zelfs mogelijk om tegelijkertijd met meerdere personen in hetzelfde document te werken. Je voorkomt zo dat er zaken langs elkaar heen lopen, waardoor er geen werk voor niets wordt gedaan.

Ingebouwde beveiligingsfuncties
Wie denkt dat cybercriminelen het alleen maar gemunt hebben op grote bedrijven, heeft het mis. De laatste jaren worden steeds meer mkb’ers getroffen door een cyberaanval. Reden genoeg om je bedrijf hier goed tegen te beschermen. Kies je voor Microsoft 365? Dan hoef je hier zelf niet over na te denken, want je lift dan mee op de ingebouwde beveiligingsopties. Je bedrijf wordt onder meer beschermd tegen spam en malware. Dit is niet alleen op kantoor het geval, maar ook thuis. Ook al kunnen je medewerkers zakelijk internet thuis niet gebruiken, de gegevens van je bedrijf zijn wel gewoon veilig als mensen vanuit huis werken.

Aanpasbaar aan jouw bedrijf
Om gebruik te kunnen maken van Microsoft 365, moet je een abonnement afsluiten. Dit is voor sommige mkb’ers de reden dat ze twijfelen. Zonde, want je betaalt er niet de hoofdprijs voor. Het grote voordeel is namelijk dat het voor een groot deel aangepast kan worden aan jouw bedrijf. Je kunt uit verschillende abonnementen kiezen, waardoor je alleen betaalt voor de functies waar je ook daadwerkelijk iets aan hebt. Bovendien is het abonnement schaalbaar. Neem je iemand aan of zwaai je juist iemand uit? Dan pas jij je Microsoft 365-abonnement aan.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij.
De redactie is niet verantwoordelijk voor deze informatie.