Hoe kun je de principes van Lean Six Sigma implementeren? - 3 Tips

Lean Six Sigma is een methode die wordt gebruikt voor de praktische toepassing van procesverbetering binnen bedrijven. Lean Six Sigma omvat een uitgebreid systeem voor het analyseren en verbeteren van processen. Dit is om te voorkomen dat de inspanningen om initiatieven te verbeteren niet alleen blijven bij loze woorden en ideeën, maar juist als doel hebben om de tekortkomingen bij de wortel aan te pakken. Laten we eens kijken naar 3 tips die rechtstreeks verband houden met de denkwijze van de Lean Six Sigma methode.

1. We zijn allemaal klanten

Het is belangrijk om te onthouden dat je als onderneming niet alleen klanten hebt, maar ook zelf een klant bent. Dit betekent dat als je een taak in eigen handen moet uitvoeren, het van vitaal belang is dat je van tevoren aangeeft wat je nodig hebt aan optimale ondersteuning, zoals partners, projectleiders, relevante ruimtes, leveranciers en tijdspanne.

Het is essentieel om jouw eisen altijd te communiceren met alle betrokkenen. Leg uit wat de gevolgen voor jouw missie en jouw organisatie zijn als een van de betrokkenen zijn deel niet in voltooiing kan brengen. Op die manier zullen degenen die van vitaal belang zijn voor jouw welvaart, niet de houding aannemen van “als ik het niet vertel, zal het geen effect hebben”.

2. Altijd op de loer naar kansen voor vooruitgang

Wat het project ook omvat, vaak zijn er mogelijkheden om (kleine) verbeteringen toe te passen en de efficiëntie en productiviteit te verhogen. Door een voortdurende focus te leggen op het aanbrengen van kleine verbeteringen, kun je in de loop van het project een grotere bekwaamheid van verschillende taken creëren. Door altijd alert te zijn op de mogelijkheden om de beste praktijken te implementeren, kunnen de behoeften van de klant nog beter worden bereikt. 

Wil jij je verder verdiepen in de verschillende niveaus die de Lean Six Sigma methode constitueren? Dan kun je vandaag nog starten met internationaal herkende trainingen bij de The Lean Six Sigma Company!

3. Perspectief is belangrijk, maar jouw perspectief is niet de enige

Als leidinggevende en partner van andere betrokkenen, is het vrijwel onmogelijk de bedoelingen van de stakeholders te begrijpen zonder hun perspectieven te onderzoeken. Om duurzame verandering teweeg te brengen, is het dus essentieel om de denkprocessen van alle belanghebbenden te begrijpen. 

Zorg ervoor dat je rekening weet te houden met de omgeving, ervaring, projecteisen, doelstellingen, persoonlijke omstandigheden, verkeerde veronderstellingen en de schaduw van ieders perspectief. Door jouw stakeholders te leren kennen op verschillende vlakken, kun je vaststellen wat het belangrijkste voor hen is en ontstaat er communicatie op basis van tweerichtingsverkeer, wat de transparantie van het project zal bevorderen. Dit zal een optimale basis creëren voor het nastreven van de algemene doelstellingen.